(四)協(xié)調(diào)開展熱線知識庫建設(shè)管理工作。
(五)協(xié)調(diào)開展熱線其他工作。
12345熱線具體負(fù)責(zé)訴求登記、交辦、協(xié)調(diào)、督辦、回訪、運(yùn)行監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析和績效評價(jià)等工作,實(shí)現(xiàn)訴求辦理的閉環(huán)運(yùn)行。
第六條??各區(qū)縣政府、市政府各部門和有關(guān)單位是12345熱線的承辦單位,由各承辦單位辦公室或指定的工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)以下日常管理與協(xié)調(diào)工作:
(一)建立健全工作制度流程,明確專(兼)職工作人員、相對固定的熱線聯(lián)絡(luò)員,安排駐場輪值人員。
(二)組織辦理各項(xiàng)訴求,跟蹤辦理進(jìn)程,審核辦理結(jié)果,督促做好答復(fù)來電人工作。
(三)開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo),按需設(shè)置專家座席并做好專家選派和管理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)負(fù)責(zé)人參加在線接聽來電、政民互動活動。
(四)開展熱線知識庫建設(shè)維護(hù)工作。
(五)協(xié)調(diào)開展熱線其他工作。
各承辦單位可根據(jù)管理權(quán)限,明確本級政府部門、下級行政機(jī)關(guān)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或具有公共事務(wù)管理職能的企事業(yè)單位、其他單位作為具體承辦單位,并加強(qiáng)對具體承辦工作的監(jiān)管和指導(dǎo),在職責(zé)范圍內(nèi)對辦理行為和結(jié)果負(fù)責(zé)。
第七條??市政府辦公廳會同各承辦單位建立健全12345熱線工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制,研究解決熱線工作中的重大問題。
第三章 ?受理范圍
第八條??12345熱線受理企業(yè)和群眾各類非緊急訴求:
(一)涉及我市經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場監(jiān)管、社會管理、公共服務(wù)、生態(tài)環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域的咨詢、求助、投訴、舉報(bào)和意見建議。
(二)國家平臺交辦的訴求,按照川渝互轉(zhuǎn)機(jī)制等需要聯(lián)動轉(zhuǎn)辦的訴求。
(三)法律法規(guī)規(guī)章等規(guī)定應(yīng)當(dāng)受理的其他事項(xiàng)。
第九條??12345熱線不予受理事項(xiàng):
(一)應(yīng)通過訴訟、仲裁、紀(jì)檢監(jiān)察、行政復(fù)議、政府信息公開等程序解決的事項(xiàng)和已進(jìn)入信訪渠道的事項(xiàng)。
(二)涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私和違反社會公序良俗的事項(xiàng)。
(三)法律法規(guī)規(guī)章等規(guī)定不予受理的其他事項(xiàng)。
對不予受理的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)告知來電人不予受理及其依據(jù),并如實(shí)記錄;能夠確定其他辦理單位的,應(yīng)告知來電人該單位名稱等相關(guān)信息。
第十條??對涉及人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全的報(bào)警求助類訴求,原則上不改變現(xiàn)行運(yùn)行管理模式和工作機(jī)制,由110、119、120、122等緊急服務(wù)專線處理。
12345熱線為來電人提供轉(zhuǎn)接幫助或第一時(shí)間通報(bào)相關(guān)單位,同時(shí)向熱線主管單位報(bào)告。
第四章 ?辦理流程
第十一條??訴求登記。12345熱線應(yīng)規(guī)范登記來電人聯(lián)系方式、訴求內(nèi)容及類別、涉事地址等信息,并為來電人查詢辦理進(jìn)度和辦理結(jié)果提供便利。
第十二條??分類處置。12345熱線根據(jù)訴求情況,采取直接解答、三方通話、呼叫轉(zhuǎn)接、派發(fā)工單等方式,對來電人訴求第一時(shí)間處辦:
(一)能根據(jù)熱線知識庫直接解答的,12345熱線應(yīng)當(dāng)即時(shí)解答。經(jīng)來電人同意,也可采取三方通話、呼叫轉(zhuǎn)接方式進(jìn)行解答。
(二)不能直接解答的,形成服務(wù)工單,按照屬地、屬事原則,主要通過“互聯(lián)網(wǎng)+督查”系統(tǒng)進(jìn)行交辦;根據(jù)工作需要,通過有關(guān)部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)或其他渠道交辦的,應(yīng)全程監(jiān)管、數(shù)據(jù)共享,確保辦理實(shí)效。
1.涉及區(qū)域明確、訴求事項(xiàng)具體且能由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)或區(qū)縣部門辦理的,交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)或區(qū)縣部門就近網(wǎng)格處理,并由區(qū)縣政府或市級有關(guān)部門按職責(zé)督辦。
2.涉及跨區(qū)縣、責(zé)任不明、職責(zé)交叉、管理存在盲區(qū)等復(fù)雜事項(xiàng),通過快速協(xié)調(diào)機(jī)制和職能就近原則,指定市級有關(guān)部門和單位、區(qū)縣政府辦理,并明確牽頭承辦單位和協(xié)同承辦單位。
第十三條??限時(shí)辦理。各承辦單位要建立健全分級分類、接訴即辦工作機(jī)制,務(wù)實(shí)高效辦理來電人訴求,并按照“誰具體承辦、誰直接答復(fù)”的原則答復(fù)來電人:
(一)12345熱線交辦的服務(wù)工單,應(yīng)在交辦后1個(gè)工作日內(nèi)流轉(zhuǎn)至具體承辦單位;對不屬于本單位職責(zé)范圍的工單,相關(guān)單位應(yīng)逐級向上提交并說明理由,需提交至12345熱線的,累計(jì)時(shí)間不超過2個(gè)工作日。
(二)對咨詢類服務(wù)工單,具體承辦單位應(yīng)在12345熱線交辦后5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù)來電人;對非咨詢類服務(wù)工單,應(yīng)在交辦后15個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)和答復(fù)來電人;對交辦時(shí)另有具體時(shí)限要求的服務(wù)工單,按要求進(jìn)行處理和答復(fù)。涉及多部門、跨區(qū)域辦理的,由牽頭承辦單位匯總各方意見統(tǒng)一答復(fù)來電人。